Safranbolu Belediyesi

Bilişim Kaynakları Kullanım Politikası

 

BİRİNCİ BÖLÜM
Tanımlar , Amaç, Kapsam,

TANIMLAR

– Bu belgede geçen:

1. Belediye, Kurum: Safranbolu Belediyesini,
2. Bilişim Kaynakları: Safranbolu Belediyesi içinde bulunan(bunların mülkiyeti veya kullanım hakkı kuruma ait olabileceği gibi şahıslara, firmalara veya diğer kurumlara da ait olabilir) veya kurum dışında olup da “Yönetim, Mülkiyet veya Kullanım Hakkı” Kuruma ait, bilgi ve iletişim sistemleri ile ilgili tüm donanım ve yazılımları,
3. Belediye  Bilişim Kaynakları: Yönetim, Mülkiyet veya kullanım hakkı sadece belediyeye ait olan bilgi ve iletişim sistemleri ile ilgili tüm donanım ve yazılımları,
4. Kullanıcılar: Bilişim Kaynaklarını kullanma yetkisi verilen ya da Belediye  Bilişim Kaynaklarının işleyişini etkileyen cihaz ya da yazılımları kurum içine sokan herkesi,

kapsamaktadır.

 

AMAÇ

– Bu politikanın amacı: Bilişim kaynaklarının kullanımına ve sağlıklı işleyişine ilişkin ilkeleri, ilgili mevzuat doğrultusunda belirlemektir.

 

KAPSAM

– Politika, ayırım yapılmaksızın Bilişim Kaynaklarını kullanma yetkisi verilen ya da Belediye Bilişim Kaynaklarının işleyişini etkileyen cihaz ya da yazılımları kurum içine sokan herkesi kapsar.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kullanım Esasları

 

BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIMI ESASLARI

1. Belediye Bilişim Kaynaklarının kullanımında altyapıyı, donanımı ve yazılımı zarara uğratan, tahrip edici, zedeleyici ve sağlıklı çalışmasını engelleyici girişimlerde bulunulmaması ve kaynakların verimli kullanılması esastır.

2. Belediye Bilişim Kaynakları, hukuka aykırı olarak kullanılamaz. Sorumluluk kullanıcılara aittir.
3. Belediye bilişim kaynakları, Belediye Başkanlığı tarafından uygun görülmedikçe, Belediye dışındaki gerçek ve tüzel kişilerin kullanımına açılamaz.

4. Bilişim Kaynaklarının kullanıma sunumu ve kullanımı, bu kaynakların kullanım koşulları ve amaçları çerçevesinde yapılır; kaynakların kullanım amacı, kullanım yeri, konumu ve ayarları, Belediye Başkanlığı onayı ile Bilgi İşlem Birimi bilgisi olmaksızın kullanıma sunulamaz, kullanım amacı veya yeri değiştirilemez.
5. Hiç kimse, Bilgi İşlem Birimi onayı olmadan bilişim kaynaklarıyla ilgili hiçbir donanım veya yazılımı montajlayamaz, kuramaz, kullanamaz; mevcut kaynakların yerleri ya da ayarlarıyla ilgili hiçbir değişiklik yapamaz.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Hak ve Sorumluluklar

 

KULLANICILARIN HAK VE SORUMLULUKLARI

– Kullanıcılar, bu politika kapsamında belirtilen esaslara uymak kaydıyla Belediye Bilişim Kaynaklarını, yetkileri çerçevesinde kullanabilirler. Kullanıcıların hak ve sorumlulukları şunlardır

a)Kullanıcı, şifre gerektiren kaynaklarla ilgili hizmet hakkının sadece kendisine ait olduğunu, bu hakkın kullanımına ilişkin özel ve gizli şifresini ve kullanıcı adını ve/veya kodunu başkasına kullandırmayacağını ve devretmeyeceğini, başkası tarafından öğrenilme şüphesi dahi olsa derhal değiştireceğini kabul eder. Oluşabilecek olumsuzluklarda hukuki sorumluluk kullanıcıya aittir.

b) Kullanıcı, İnternet erişimi sırasında sistemde dile getirdiği tüm fikir, düşünce, ifade ve yazıların sorumluluğunun kendisine ait olduğunu, Belediye’sinin hiçbir şekilde sorumlu olmadığını kabul eder.

c) Kullanıcı, servis olarak sunulan sistemlere zarar verici uygulamalar (VPN vb.) ve cihazlar kullanamaz.

d) Kullanıcı, Belediyenin sağladığı hesabında ve/veya sitesinde açığa çıkarılmış şifre yayınlayamaz. Şifre ve benzeri koruma yöntemlerinin kırılması ile ilgili bilgi içeren belgeleri bulunduramaz.

e) Kullanıcı bilgisayar ve iletişim kaynaklarını yetkisiz kullanmaya, başkalarının verilerini tahrip etmeye, şahsi bilgilere erişmeye, başkalarına ait çalışmaları bozmaya ve tahrip etmeye yönelik faaliyetlerde bulunamaz.

f) Kullanıcı, fikir ve sanat eserleri kanununa göre başkalarının fikri haklarını ihlal edici mahiyette materyalin dağıtımını yapamaz. Kullanıcı hesabında ve/veya sitesinde yer alan belgelerin ve her türlü bilginin yayın haklarından doğabilecek hukuki sorumluluğu, tümüyle kullanıcıya aittir.

g) Kullanıcılar ağa bağlantı yaptıkları cihazdan ve bu cihazlarla yapılan her türlü kural dışı işlemlerden sorumludur. Bu kaynakların üçüncü kişilere kullandırılması durumunda ortaya çıkabilecek her türlü kural dışı hareketlerden birinci derecede sorumludur.

h)  Bilgisayarların ağda paylaşıma açılması halinde , mutlaka en az 8 karakterli kuvvetli bir şifre ile korunmaya alınmalıdır.

i) Güvenlik riski olabilecek siteler ile hukuka aykırı sitelere ( bedava mp3, program siteleri , VPN siteleri, yasaklı siteler) ve ağın yavaşlamasına sebep olacak sitelere (radyo siteleri vb ) girilmesi ve kişisel hesapların kurum bilgisayarlarında açılarak senkronize edilerek kullanılması kesinlikle yasaktır. Web sitelerinden virüs bulaşmasına engel olmak için Internet Explorer, Firefox, vb. browserların güvenlik ayarları orta düzeyin üzerinde tutulmalıdır.

j) İnternetten indirilen her programa güvenilmemeli ve virüs taraması yapılmadan bilgisayara yüklenmemelidir.

k) Kullanıcılar, kurum içine girdiği ya da yukarıda belirtilen hizmetlerden yararlanmaya başladığı andan itibaren bu belgede belirtilen esaslara uyacağını taahhüt eder ve uymadığı takdirde Belediye bilişim kaynaklarını kullanım hakkının sona erdirilerek bu belgenin yaptırımlar kısmında geçen maddelerin uygulanacağını kabul eder.

l) Kullanıcılar ağa bağlantı yaptıkları cihazın belirli aralıklarla yedeklenmesinden sorumludur. Ağa bağlı depolama sistemi (NAS) kullanıcı adı ve şifreleri Bilgi İşlem Birimi tarafından temin edilecektir.

m) Kullanıcılar olası bir arıza durumunda verilerin kurtarılabilmesi için veri depolama işlemini işletim sisteminin yüklü olduğu diske (C sürücüsü) değil de diğer ayrılmış bölümlere kaydetmelidir (D ve diğer). İhtiyaç halinde gerekli bilgilendirme ve destek Bilgi İşlem Birimi tarafından yapılacaktır.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

 

YAPTIRIM

– Bu Politika ve mevzuatlara aykırılık hallerinde, Başkanlık makamı tarafından, aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

a) Yazılı veya e-posta ile uyarma

b) Belediye bünyesindeki soruşturma mekanizmalarının harekete geçirilmesi,

c) Adli yargı mekanizmalarının harekete geçirilmesi.

Uygulanacak yaptırımların düzeyi veya sırası, belirtilen esaslara aykırılığın ağırlığına ve tekrarına, verilen zararın büyüklüğüne ve de Belediyenin İnternet ağı  ile bilişim kaynakları bütününde yaratılan olumsuz etki ve tahribatın fazlalığına bağlı olarak belirlenir. Politikada belirtilen ilke ve esaslara uymayan veya uygulamasını kasten engelleyen kullanıcılar hakkında, gerektiğinde, disiplin işlemleri başlatılır.

– Belediye bilişim kaynaklarını kullanan kullanıcı iş bu Politika maddelerini kabul eder. Kullanıcılar Politikanın ilgili olduğu Kanun ve Yönetmeliklere de aykırı davranamazlar. Kullanıcılar ayrıca aşağıdaki hususları bilmek zorundadırlar:

1. Belediye, İnternet trafiği sırasında kaybolacak ve/veya eksik alınacak/iletilecek bilgilerden, İnternet platformunda yayınlanan  bilgilerin tam doğruluğu, geçerliliği ya da güncelliği konusunda hiçbir zaman sorumlu tutulamaz.

2. Bilgi İşlem Birimi meydana gelebilecek yasal, idari ve teknolojik gelişmeleri göz önünde tutarak bu kullanım esasları ve politikasını haber vermeksizin değiştirme hakkına sahiptir. Değiştirilen kullanım politikası kurumsal internet sayfasında yayınlanır, yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

3. Politikaya aykırı kullanımlar sonucu doğacak sorunlarda, yasal mercilerce talep edildiği takdirde, kayıt altına alınan sorumlu kullanıcıların tüm internet trafiğini içeren loglar kullanıcılara haber verilmeksizin ilgili yasal mercilere teslim edilecektir.(5651 sayılı yasa gereği LOG tutulması zorunludur)

 

YÜRÜRLÜK

– Bu Politika, Başkanlık onayıyla ve kurum web sitesinde yer almasından itibaren yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

– Bu Politika hükümlerini Safranbolu Belediyesi Bilgi İşlem Birimi Başkanlık Makamı onayı ile yürütür.