T.C.

SAFRANBOLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR, SANAT VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Teşkilat Yapısı

Amaç ve kapsam

 

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Safranbolu Belediyesi Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 (2)  Bu Yönetmelik; Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile müdürlüğe bağlı tüm alt birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 3- (1)  Bu Yönetmelikte geçen;

1. Belediye: Safranbolu Belediyesini,
2. Başkan: Safranbolu Belediye Başkanını,
3. Başkan Yardımcısı: Belediye Başkanınca görevlendirilen Başkan Yardımcısını,
4. Müdürlük: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,
5. Müdür: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürünü,
6. Personel: Müdürlükte görev yapan tüm personeli,

ifade eder.

 

Teşkilat Yapısı

 

MADDE 4- (1) Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik uyarınca 01.10.2025 tarihli 1. Birleşiminde alınan 298 sayılı Belediye Meclis Kararı ile Safranbolu Belediyesi Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü kurulmuştur.

(2) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü; Belediye Başkanına veya yetki verdiği Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

(3) Müdürlük; Müdür, memur, büro personeli, teknik ve idari personelden oluşur.

 (4) Müdürlük aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

1. Safranbolu Kültür Eğitim Merkezi (SAKEM) Birimi
2. Hayır Çarşısı Birimi
3. Kadın Danışma Merkezi Birimi
4. Müzik Okulu Birimi
5. Hanım Evi Birimi
6. Kütüphane Birimi
7. Spor Tesisleri Birimi
8. Basın Birimi
9. Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Birimi
10. Dış İlişkiler Birimi
11. Kiralama Hizmetleri Birimi

(5) Alt birimlerin koordinasyonu Müdür tarafından sağlanır.         
 

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün Görevleri

 

MADDE 5- (1) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Kültürel, sanatsal ve sosyal etkinlikler düzenlemek,
2. Festivaller, fuarlar ve tematik etkinlikler organize etmek,
3. Safranbolu’nun kültürel mirasını tanıtıcı yayınlar hazırlamak,
4. Sanat ve eğitim programları geliştirmek,
5. Tanıtım ve iletişim faaliyetlerini yürütmek,
6. Akademik araştırma, kent belleği ve arşiv çalışmaları yapmak,
7. Ulusal ve uluslararası ilişkileri yürütmek,
8. Sportif faaliyetler yapmak,
9. Sosyal yardım, yaşlı, engelli ve dezavantajlı gruplara yönelik hizmetleri yürütmek.

Müdürün Görev ve Yetkileri

MADDE 6- (1)  Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürünün görev ve yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğü temsil eder, sevk ve idare eder,
2. Müdürlüğün görev alanına giren işleri planlar, koordine eder ve denetler,
3. Müdürlüğe bağlı personelin disiplin amiridir,
4. Müdürlük bütçesinin hazırlanmasını koordine eder ve uygular,
5. Stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporlarına ilişkin çalışmaları yürütür,
6. Kültür, sanat ve sosyal projeler geliştirir ve uygulatır,
7. Birimler arası koordinasyonu sağlar,
8. Evrak, arşiv ve dosyalama düzenini sağlar,
9. İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini uygular,
10. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirir.      
     

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Alt Birimler

MADDE 7- (1) Müdürlüğe bağlı alt birimler aşağıda belirtilmiş olup görev, yetki ve sorumlulukları ilgili alt fıkralarda düzenlenmiştir.

(2) Safranbolu Kültür Eğitim Merkezi (SAKEM)’nin görevleri şunlardır;

a)         Mesleki ve hobi kursları açmak,        
b)         Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek,   
c)         Kadın gruplarına yönelik programlar yürütmek,      
ç)         Geleneksel sanatları yaşatmak,         
d)        Kurs planı oluşturmak,          
e)         Eğitmen görevlendirmeleri önermek,
f)         Eğitim mekânlarını düzenlemek,      
g)         Gerektiğinde dış kurumlarla iş birliği yapmak.

 

(3) Hayır Çarşısı Biriminin görevleri şunlardır;

1. Sosyal inceleme ve değerlendirmeler yaparak, gerçek ihtiyaç sahiplerini belirlemek
2. Gıda, giyim, ayakkabı, kırtasiye, ev eşyası ve benzeri yardımları sağlamak ve yardımları düzenli ve adil şekilde dağıtmak
3. Gelen bağışları ayırmak, temizlemek ve düzenlemek ve depolama ve stok yönetimini yapmak
4. İhtiyaç sahiplerinin, ihtiyaçlarına göre ürün seçebilmesini sağlamak, İnsan onuruna uygun, mağaza sistemiyle hizmet vermek
5. Diğer kamu kurumlarıyla iş birliği yapmak
6. Yaşlı, engelli, kadın, çocuk ve afet mağdurlarına öncelik sağlamak
7. Yardımlaşma ve paylaşma bilincini yaygınlaştırmak ve gönüllülük çalışmalarını teşvik etmek
8. Doğal afet, yangın veya olağanüstü durumlarda hızlı yardım organizasyonu yapmak
9. Sosyal yardım komisyon kararlarını uygulamak
10. Sosyal yardım kampanyaları yürütmek,
11. Günlük sıcak yemek hazırlanması ve ihtiyaç sahibi ailelere, yaşlılara ve engellilere yemek ulaştırılmak

(4 ) Kadın Danışma Merkezi Biriminin görevleri şunlardır;

1. Kadınlara yönelik psikolojik destek ve danışmanlık hizmeti sunmak,
2. Kadınlara yönelik hukuki bilgilendirme yapmak; gerekli kurumlara yönlendirmelerde bulunmak,
3. Şiddet mağduru kadınlara destek olmak, ihtiyaç duyulması hâlinde ilgili kolluk kuvvetleri ve Aile ve Sosyal Hizmetler birimleri ile koordinasyon sağlamak,
4. Toplumsal cinsiyet eşitliği, aile içi iletişim, sağlık, ebeveynlik, ekonomi yönetimi gibi konularda seminer ve bilgilendirme programları gerçekleştirmek,
5. Kadınların sosyal hayata katılımını desteklemek için sosyal, kültürel ve sanatsal programlar organize etmek,
6. Ekonomik açıdan dezavantajlı kadınlar için yönlendirme ve kolaylaştırıcı hizmetler sunmak,
7. Kadınlara yönelik kriz anında destek mekanizmaları oluşturmak; başvuru, takip ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,
8. Kadınların ihtiyaçları, sorunları ve bölgedeki kadın profili hakkında araştırmalar yapmak; rapor hazırlamak,
9. Kadın dayanışmasını artırmaya yönelik grup çalışmaları, söyleşiler ve topluluk etkinlikleri düzenlemek,
10. Ulusal ve yerel kurumlar, üniversiteler, kadın STK’ları ve uzmanlarla iş birliği yapmak,
11. Kadınlara yönelik farkındalık kampanyaları hazırlamak ve uygulamak (8 Mart, 25 Kasım vb.),
12. Kadın ve aile alanında yürütülen projelere katılmak; yeni proje teklifleri geliştirmek,
10. Birimin görev alanına giren konularda üst yönetim tarafından verilen tüm görevleri yerine getirmek.

 

(5) Müzik Okulu Biriminin görevleri şunlardır;

1. Yıllık eğitim planları ve kurs programları hazırlamak
2. Devam, seviye ve başarı takibi yapmak
3. Enstrümanların, dersliklerin ve eğitim alanlarının bakımını sağlamak ve eğitim ortamının düzenli ve güvenli olmasını temin etmek
4. Okullar, üniversiteler, halk eğitim merkezleri ve kültür sanat kurumlarıyla ortak çalışmalar yürütmek
5. Çocuk, genç ve yetişkinlere yönelik müzik eğitimleri düzenlemek
6. Öğrencilerin müziksel yeteneklerini ortaya çıkarmak ve bireysel ve grup dersleriyle gelişimlerini desteklemek
7. Öğrencilerin sahne performansı ve özgüven kazanmalarını sağlamak ve konser ve etkinliklerde aktif rol almalarına imkân tanımak
8. Bireylerin müzik alanındaki yeteneklerini keşfetmelerini ve geliştirmelerini sağlamak,
9. Türk Halk Müziği, Türk Sanat Müziği ve yerel müziklere yönelik çalışmalar yapmak
10. Yerel ve geleneksel müzik değerlerini yaşatmak ve kültürel mirasın gelecek nesillere aktarılmasına katkıda bulunmak

 

(6) Hanım Evi Biriminin görevleri şunlardır;

1. Kadınların toplumsal hayata aktif katılımlarını desteklemek,
2. Kadınlar arası dayanışma ve paylaşımı teşvik eden ortamlar oluşturmak
3. Aile, kadın ve çocuklara yönelik rehberlik hizmetleri sunmak ve gerektiğinde uzman desteğine yönlendirme yapmak,
4. Kadınlara özel kurs ve atölyeler düzenlemek,
5. Halk eğitim merkezleri, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşları ile ortak projeler yürütmek,
6. İhtiyaç sahibi, engelli, göçmen veya şiddet mağduru kadınlara yönelik çalışmalar yapmak ve sosyal hizmet birimleriyle koordinasyon sağlamak
7. Sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirmek,
8. Kadın dayanışmasını güçlendirici çalışmalar yürütmek,
9. Gönüllülük faaliyetlerini desteklemek.

 

(7) Kütüphane Biriminin görevleri şunlardır;

1. Kitapların kayıt, sınıflama ve kataloglama işlemlerini yapmak,
2. Ödünç verme ve iade işlemlerini yürütmek,
3. Bilgisayar ve internet kullanım imkânı sunmak,
4. Her yaş grubundan bireyin bilgiye, kültüre ve öğrenme kaynaklarına eşit ve kolay erişimini sağlamak,
5. Kent belleğini oluşturan yerel yayınları ve belgeleri toplamak,
6. Kütüphane kurallarını uygulamak ve Sessiz ve düzenli çalışma ortamı sağlamak,
7. Öğrenciler için ders çalışma ve araştırma ortamı sağlamak,
8. Somut olmayan yerel kültür mirasının toplanması, düzenlenmesi, korunması, kullandırılması ve geleceğe aktarılmasına katkı sağlamak ve sözlü geleneği desteklemek,
9. Yaşam boyu öğrenmeyi desteklemek ve kütüphaneyi toplumsal bir öğrenme ve buluşma alanı haline getirmek,
10. Belediye yayınlarını arşivlemek.

 

(8) Spor Tesisleri Biriminin görevleri şunlardır;

1. Her yaş grubuna yönelik spor imkânları sunmak,
2. Engellilere uygun spor alanları oluşturmak ve Sosyal uyumu destekleyici programlar geliştirmek,
3. Tesislerin düzenli ve güvenli kullanımını sağlamak,
4. Tesislerin adil ve verimli kullanımını sağlamak,
5. Turnuvalar, yarışmalar, şenlikler ve spor etkinlikleri organize etmek,
6. Amatör spor kulüplerine tesis desteği sağlamak,
7. Sporcu gelişimine katkı sunmak,
8. Sağlıklı yaşam alışkanlıklarının geliştirilmesine katkı sağlamak,
9. Sporun fiziksel ve ruhsal faydaları konusunda bilgilendirme yapmak ve obezite ve hareketsiz yaşamla mücadeleye katkı sağlama,
10. Toplumda spor kültürünü yaygınlaştırmak.

 

(9) Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır;

1. Engelli ve yaşlı bireylerin ihtiyaçlarına yönelik sosyal hizmet programları oluşturmak ve uygulamak,
2. Engelli ve yaşlı bireyler için rehabilitasyon hizmetleri sunmak, bu hizmetlerin etkinliğini değerlendirmek,
3. Engelli ve yaşlı bireylere sosyal, psikolojik ve gerontolojik danışmanlık sağlamak,
4. Yaşlı ve engelli bireyler için evde sosyal destek hizmetleri organize etmek, ihtiyaçlarını karşılamak,
5. Toplumda engelli ve yaşlı bireyler hakkında farkındalık oluşturmak için eğitim programları ve etkinlikler düzenlemek,
6. Engelli ve yaşlı bireylerin ailelerine destek sağlamak, bilgilendirme yapmak,
7. Engelli bireylerin eğitim süreçlerine destek olmak, işgücüne katılmalarını kolaylaştıracak mesleki eğitim programları düzenlemek,
8. Engelli ve yaşlı bireylerin ulaşım sorunlarını çözmek için destek hizmetleri sağlamak,
9. Sağlık kurumları ile iş birliği yaparak sağlık hizmetlerinin erişilebilirliğini artırmak,
10. Engelli ve yaşlı bireylerin topluma katılımını teşvik etmek için sosyal etkinlikler düzenlemek,
11. Engelli ve yaşlı bireylerin ihtiyaçları üzerine araştırmalar yapmak, hizmetlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak,
12. İlgili kamu ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak,
13. Sunulan hizmetlerin etkinliğini sürekli olarak izlemek ve değerlendirmek, gerektiğinde iyileştirmeler yapmak,
14. Yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde projeler geliştirmek ve bu projelere katılım sağlamak.

 

(10) Basın Biriminin görevleri şunlardır;

1. Belediyenin yaptığı hizmetleri, projeleri, etkinlikleri ve açıklamaları kamuoyuna aktarmak üzere haber, duyuru ve bültenler hazırlamak,
2. Basın mensupları, gazeteler, televizyonlar, haber ajansları ve dijital medya kuruluşları ile iletişimi yürütmek; gerekli bilgilendirme akışını sağlamak,
3. Belediye web sitesi ve sosyal medya hesaplarının güncel tutulmasını sağlamak; içerik üretmek ve paylaşmak,
4. Kurumsal kimlik standartlarına uygun afiş, broşür, davetiye, dergi ve diğer basılı materyallerin içerik kontrolünü yapmak; tasarım ve yayın süreçlerinde koordinasyon sağlamak,
5. Belediye tarafından düzenlenen etkinliklerde fotoğraf, video ve haber kaydı almak; medya arşivi oluşturmak ve düzenli şekilde güncellemek,
6. Basın toplantıları, canlı yayınlar, röportajlar ve medya buluşmalarını organize etmek,
7. Belediyeye dair yanlış/eksik bilgilendirmeleri takip ederek gerektiğinde düzeltme metinlerini hazırlamak,
8. Belediyenin tanıtımı amacıyla ulusal/uluslararası düzeyde dijital kampanyalar, tanıtım videoları ve medya projeleri hazırlamak,
9. Halkla ilişkiler kapsamında vatandaş geri bildirimlerini izlemek; yönetimi bilgilendirmek,
10. SMS, e-posta ve dijital dağıtım listelerini güncellemek; tebrik, duyuru ve davet iletilerinin gönderimini sağlamak,
11. Belediyeyi temsil eden etkinliklerde medya görünürlüğünü planlamak ve yürütmek,
12. Dönemsel medya analiz raporları hazırlamak; belediyenin kamuoyu algısını değerlendirmek,
10. Birimin görev alanına giren konularda üst yönetim tarafından verilen tüm diğer görevleri yerine getirmek.

 

(11) Dış İlişkiler Biriminin görevleri şunlardır;

1. Ulusal ve Uluslararası İlişkileri Yürütmek,
2. Dış ilişkiler faaliyetlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek, İçişleri Bakanlığı ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamak,
3. Kardeş Şehir Çalışmaları yapmak, kardeş şehir protokollerini hazırlamak ve takip etmek,
4. Ortak kültürel, sosyal ve teknik projeler geliştirmek,
5. İş birliği protokolleri ve mutabakat metinlerini hazırlamak, Mevzuata uygunluk ve onay süreçlerini takip etmek,
6. Avrupa Birliği, hibe ve fon programlarını takip etmek ve Belediye adına proje başvuruları hazırlamak ve yürütmek,
7. Uluslararası platformlarda belediyeyi temsil etmek, Fuar, kongre ve organizasyonlara katılım sağlamak,
8. Büyükelçilikler, konsolosluklar, uluslararası kuruluşlar ve STK’larla iletişim kurmak,
9. Yapılan uluslararası faaliyetlere ilişkin raporlar hazırlamak ve Belediye yönetimini bilgilendirmek,

 

(12) Kiralama Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır;

1. Leyla Dizdar Kültür Merkezinde gerçekleştirilecek etkinliklerin planlanmasını, organizasyon takvimine işlenmesini ve koordinasyonunu sağlamak,
2. Merkezde bulunan salon, konferans alanı, toplantı odaları ve diğer mekânların kiralama süreçlerini yürütmek; başvuruları almak, değerlendirmek ve kiralama işlemlerini sonuçlandırmak,
3. Kiralama taleplerine ilişkin ücretlendirme, sözleşme, rezervasyon ve ödeme süreçlerini ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmek,
4. Etkinlik sahipleri ile iletişim kurarak teknik ihtiyaçlar, kullanım koşulları ve salon düzenine ilişkin bilgi vermek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
5. Kiralanan alanların etkinlik öncesi hazırlıklarını, etkinlik süresindeki kullanım düzenini ve etkinlik sonrası kontrol işlemlerini sağlamak,
6. Salon ve mekânların teknik donanım, temizlik, güvenlik ve kullanım uygunluğunu takip etmek ve gerekli birimlerle koordinasyonu sağlamak,
7. Kiralama faaliyetlerine ilişkin gelir, kullanım yoğunluğu, etkinlik türleri ve rezervasyon durumlarına yönelik düzenli raporlar hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
8. Salon tahsis ve kiralama işlemlerinin mevzuata, belediye politikalarına ve merkez kullanım yönergelerine uygunluğunu sağlamak,
9. Kiralama faaliyetlerine ilişkin arşiv, kayıt ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
10. Birimin görev alanına giren konularda müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 8- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 9- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin onayı ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 10- (1)  Bu Yönetmelik hükümlerini Safranbolu Belediye Başkanı yürütür.